Beschwerdemanagement-Training

Die Schaffung interner Beschwerde- und Reklamationsstrukturen ist die Voraussetzung für ein transparentes Beschwerdemanagement. Der Umgang mit Beschwerden spiegelt sich in der jeweiligen Unternehmenskultur wider. Herrscht Angst vor fehlerhaftem Verhalten im Team vor, wird die Beschwerde nicht bis zum Vorgesetzen vordringen – somit bleibt die Reklamation oftmals unbeantwortet, und der Kunde tut seinen Ärger in sozialen Netzwerken und auf diversen Bewertungsplattformen kund. Und schon macht der Hotelaufenthalt viral von sich reden!

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Die Themenschwerpunkte des Beschwerdemanagement-Trainings 1,5 Tage (max. 15 Teilnehmer):

  • Wie bestimmt die eigene Haltung den Gesprächsverlauf?
  • Wie wirkt der Mitarbeiter verbal auf den Gast?
  • „Man kann nicht nicht kommunizieren” – nonverbale Kommunikation
  • empathische Gesprächsführung und alles rund um das Thema Zuhören
  • den Gast leiten: Was möchte und muss er hören?
  • Umgang mit Feedback
  • Einwandbehandlung
  • Strategien zur Eskalationsvermeidung
  • Wenn nichts mehr geht – Umgang mit emotionalen Konflikten

 

Ihr Nutzen durch das Training:
Durch gezielt abgestimmte Interaktionen im Beschwerdebereich wird den Mitarbeitern bewusst, wie ihr Verhalten von den Gästen bzw. Kunden wahrgenommen wird. Durch den Einsatz des erworbenen Wissens resultieren daraus:

  • Steigerung der Gast- und Kundenzufriedenheit
  • Schaffung einer angenehmen Gesprächsatmosphäre
  • Konfliktminderung durch Deeskalationsstrategien
  • ausgeglichene Mitarbeiter durch Stressmanagement
  • souverän agierende Mitarbeiter im Beschwerdeprozess

 

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